DOC
Dokumentumkezelő rendszer
Általános dokumentumkezelő rendszer kifejezetten gyártó cégek számára. Biztosítja a biztonságos tárolást, hatékony kezelést és könnyű visszakeresést, ezáltal biztosítva az előírások betartását és javítva az együttműködést.
Dokumentumtípusok
A rendszerben tetszőleges számú és személyre szabható adattartalmú dokumentum típus hozható létre.
- Szerződések, számlák
- Minőségügyi dokumentumok
- Karbantartási utasítások
- Termelési dokumentumok
- Egyéb más dokumentum típusok
Ezen dokumentum típusoknak nem csak az adattartalma, hanem a folyamatai, viselkedése is konfigurálható a felhasználók számára.
Dokumentumok létrehozása
A program a dokumentum keletkezésnek, iktatásnak számos lehetőségét biztosítja, ilyenek pl.:
- MS Outlookból történő dokumentum iktatás
- Automatikus összeköttetés alapján más rendszerekből
- PDF file-okból, index adatok automatikus kiolvasásával
- Nagyteljesítményű, tömeges szkenneléssel és vonalkód alapján történő index adat összekötéssel
Jóváhagyás
A dokumentumok folyamat vezérelt verzió követéssel rendelkeznek, amelyhez szabályrendszer alapján a program automatikusan állítja össze az aláírós sorokat
A rendszer támogatja az engedélyezés, jóváhagyás típusú dokumentumok használatát, pl.:
- Szerződések
- Beérkező számlák
- Kiküldetési engedélyek
- Telepítési engedélyek
Integrálhatóság
Általánosan felhasználható jellegéből adódóan legtöbb programunknak remek kiegészítése lehet.
A Kyrtech DOC rendszer képes kiszolgálni más számítógépes rendszereket egy adott dokumentum mindig aktuális verziójával, vagy hisztorikus igény esetén az adott múltbéli időpillanatban érvényes dokumentum verzióval.
A program használatával várható előnyök:
- Adminisztrációs erőforrás igény nagymértékű csökkenése
- Termelési és karbantartási dokumentum hiányból, verzió tévesztésből eredő kiesések károk csökkenése
- Audit felkészülési idő csökkenés
- Audit észrevételek számának csökkenése
Alkalmazásunk rengeteg egyéb lehetőséget és hasznos megoldást kínál, melyeket az oldalon nem tudunk teljes mértékben bemutatni.
Amennyiben felkeltettük érdeklődését, szívesen bemutatjuk Önnek megoldásainkat egy egyeztetett demo keretében, hogy jobban megismerhesse lehetőségeit.
